职位申请人个人信息保护政策

发布日期：2022年11月4日

生效时间：2022年11月4日

本个人信息保护政策（“本政策”）适用于附件一所列的欧加隆集团在中国内地的实体（作为个人信息处理者，具体名称和联系方式见附件一，下称“我们”）的职位申请人。请您在向我们提供个人信息前仔细阅读本政策。

一.我们如何收集和使用您的个人信息

您需要同意我们收集和使用个人信息的情形包括：

1. 账号注册、登录
   在您首次创建账号申请职位时以及每次登陆职位申请账户时，我们需要收集您的以下个人信息：邮箱地址、账号密码。该等个人信息将用于登录申请账号，进行个人信息的填写和简历的上传，以达到职位申请的目的。
2. 职位申请
   在您首次申请欧加隆的职位时，我们需要收集您的以下个人信息：姓名、地址、邮箱地址、手机号、工作经历、教育背景。该等个人信息将用于管理招聘流程，包括进行各种筛选、背景和犯罪记录调查、必要时的履历调查。
3. 个性化推荐
   在您申请我们的个性化推荐服务时，我们需要收集您的以下个人信息：姓名、邮箱地址、联系电话、求职意向、现任雇主、工作职位、国家。我们将根据您提供的个人信息，对您进行个性化的工作机会推荐。

二.我们如何存储您的个人信息

我们仅在本政策所述目的所必需且最短的期间内，或法律法规要求的时限内存储您的信息。例如：当您使用我们的注册/登录功能时，我们需要收集您的邮箱地址，且在您提供后并在您使用该功能期间，我们需要持续为您保留您的邮箱地址，以向您正常提供该功能、保障您的账号和系统安全。在您主动删除个人信息、注销账号或前述存储期限届满后，我们会对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。

三.个人信息的跨境传输

在您首次申请职位时，为了管理招聘流程，包括进行各种筛选、背景和犯罪记录调查、必要时的履历调查，我们会向位于美国的Organon & Co.（地址：30 Hudson Street, Jersey City, NJ 07302, USA，联系方式：+1-551-430-6000，下称“欧加隆母公司”）提供您的以下个人信息：姓名、地址、邮箱地址、手机号、工作经历、教育背景。欧加隆母公司将使用这些个人信息进行候选人信息维护。如果您希望向欧加隆母公司行使您在适用的个人信息保护法律下的权利，您可以通过以下方式联系欧加隆母公司：privacyoffice@organon.com。

四.您如何行使您的个人信息权利

（注：您可以通过以下链接，访问下文中提及的欧加隆官网的个人信息主体权利申请表格：https://dsr.organon.com/DSR/China/English/）

1. 访问、查阅、复制、更正个人信息
   除法律法规另有规定外，您有权访问和管理您的信息。我们鼓励您更新和修改您的信息以使其更准确有效。您可以通过以下方式：
   • 管理个人账号相关信息（更改与欧加隆绑定的邮箱地址），例如：在欧加隆招聘官网“账户设置—邮箱地址设置”中查询相关信息，并对部分信息更正/修改。
   • 您同时有权通过欧加隆官网的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交关于实现个人信息权利的相应请求。
2. 删除个人信息
   • 您可以在欧加隆招聘官网“账户设置”中的具体功能页面指示下删除您的个人信息。
   • 简历删除：您可以前往欧加隆招聘官方网站的“职位搜索-候选人中心”，删除您的简历；或是通过官网的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交删除简历的请求。
3. 改变授权同意的范围或撤回授权
   您可以通过以下方式改变或者撤回您授权我们处理您的个人信息的范围：
   • 关闭个性化推荐：您可以通过“欧加隆招聘官网首页”重置个性化推荐服务；或是通过官网的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交关闭个性化推荐的请求。当您关闭个性化推荐后，我们将不再通过自动化决策方式向您推荐工作机会。
   • 改变或撤回授权同意：您可以通过欧加隆官网的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交改变授权同意范围或撤回有关我们处理您的个人信息的授权同意的请求。请您理解，如果您撤回您的授权同意，我们将无法继续为您提供相应的服务，也将不再处理您相应的个人信息。当您更改或撤回授权同意后，不会影响此前基于您的同意而开展的个人信息处理。
4. 账户注销
   您可以通过欧加隆官网的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交账户注销的请求，我们将在适用法律法规要求的期限内尽快注销该账户。
   账号注销可能会导致清除您的所有用户数据和账户信息且不可恢复；但在特定的情形下，如合理必要地履行我们的法律义务、解决争议、防止欺诈和滥用，我们将在您的账号注销后保留不可识别个人的信息。
5. 获取个人信息副本
   如果您需要您向我们提供的个人信息的副本，您可以通过以下方式获取您的个人信息的副本，但法律法规另有规定及本政策另有约定的除外：
   • 线上获取。例如：通过欧加隆官网的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交获取个人信息副本的请求。
   • 通过本政策文末提供的联系方式联系我们，在核实您的身份后，我们将向您提供您的个人信息副本。
6. 其他权利
   您可以通过欧加隆官网的个人信息主体权利申请表格，向我们的隐私保护办公室提交有关您在适用的个人信息保护法律下享有的其他权利的请求。

五.响应您的权利请求

在收到您的权利请求并验证您的身份后，我们将在法律法规要求的期限内答复您的请求。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情况收取一定成本费用。在某些特定情形下，为了遵守法律法规的规定，我们可能无法响应您的请求。

六.本政策的修订和通知

我们会在必要时修改个人信息保护政策，请您理解，我们可能会适时修订本政策，我们将标注本政策最近更新的日期，并经公示后生效。请您经常回访本政策，以阅读最新版本。

七.如何联系我们

如果您有任何与本政策相关的问题、意见或建议，您可以通过cn_privacy@organon.com与我们联系。

附件一

欧加隆集团在中国内地的实体名单及联系方式

公司名称	地址	联系方式
欧加隆(上海)医药科技有限公司	上海市徐汇区华山路1901号国贸汇A座6层	+86 021-8050-0100
欧加隆(上海)医药贸易有限公司	中国（上海）自由贸易试验区东育路255弄4号A栋5层502单元（名义楼 层，实际楼层4层）	+86 021-8050-0100